Stratégie Zen IT

Premiers pas avec Workspace !

Vous arrivez sur les outils Google, au travail ou à titre personnel ? Cette formation vous donne les premiers repères, pas à pas : trouver vos outils, ranger et partager vos fichiers dans le Drive, créer vos premiers documents, écrire vos e-mails avec votre signature et protéger votre compte. En quelques heures, vous travaillez sereinement dans votre nouvel environnement.

Vous venez d'avoir un compte Google Workspace, ou vous découvrez les outils Google ? Cette formation vous donne les premiers repères pour travailler sereinement dans votre nouvel environnement : vos outils, votre Drive, vos premiers documents, votre messagerie et vos réglages de départ. Pas à pas, sans jargon.

🎯 Ce que vous saurez faire :

  • Ouvrir chacun de vos outils Google depuis la gaufre (Gmail, Drive, Agenda, Docs, Sheets, Slides, Gemini), et dire à quoi il sert.
  • Créer, ranger et partager vos fichiers dans le Drive, avec un lien plutôt qu'une pièce jointe.
  • Créer votre premier tableau Sheets, votre premier document Docs et votre première présentation Slides.
  • Écrire, répondre et ranger vos e-mails dans Gmail, avec votre signature.
  • Régler votre agenda, votre Drive et Docs, et protéger votre compte avec la validation en deux étapes.

👥 Pour qui : toute personne qui arrive sur les outils Google. Agent d'une collectivité ou d'une institution, salarié, indépendant, bénévole d'association, particulier. Vous venez de Microsoft ? Un mémo vous donne les équivalences.

✅ Prérequis : savoir utiliser un navigateur internet (ouvrir un site, cliquer sur un lien). C'est la porte d'entrée de toutes les autres formations.

🧰 Ce qu'il vous faut : un ordinateur, et un compte Google (Google Workspace ou personnel). Un téléphone, pour la validation en deux étapes. Selon votre abonnement et ce que votre organisation a activé, Gemini et les Drives partagés peuvent ne pas apparaître : ce n'est pas bloquant.

⏱️ Durée : 46 minutes de vidéo, en 8 vidéos, et 9 leçons à lire avec leurs captures. Avec les exercices, comptez 2 à 3 heures en tout, à étaler sur quelques jours.

🏅 Comment ça se valide : chaque leçon se valide en cochant ses étapes, dont une petite action à faire tout de suite. Des quiz courts vérifient l'essentiel : vous pouvez les refaire autant de fois que vous voulez. À la fin du parcours, vous recevez votre certificat de réussite.

Vous aurez accès à :

  • Programme "Premiers pas avec Workspace !" à vie
  • Espace "Général" à vie
  • Espace "Premiers pas avec Workspace !" à vie