Publipostage

Le même e-mail à cinquante personnes, chacune avec son prénom, et un document par ligne de tableau : le publipostage avec Gmail et Google Sheets, puis avec Autocrat pour Google Docs, pas à pas.

🎯 Ce que vous saurez faire :

• Préparer une liste de destinataires propre dans Google Sheets, une ligne par personne.
• Envoyer depuis Gmail un e-mail personnalisé à chacun : son prénom, sa date, son lieu.
• Respecter les limites et les bonnes pratiques d'un envoi groupé, lien de désabonnement compris.
• Produire avec Autocrat un document par ligne de tableau (attestation, convocation, rapport), avec ou sans condition.
• Ranger automatiquement les documents produits, et les envoyer par e-mail.

👥 Pour qui : toute personne qui envoie le même message ou le même document à beaucoup de monde. Agents de collectivités et d'institutions (convocations, attestations), salariés, indépendants, associations.

✅ Prérequis : savoir écrire un e-mail dans Gmail et un document dans Google Docs. « Google Sheets : l'essentiel » est fortement conseillé : il faut savoir tenir un tableau d'une ligne par personne.

🧰 Ce qu'il vous faut : un ordinateur, et un compte Google. Le publipostage de Gmail demande un compte professionnel Google Workspace, et seulement certains abonnements. Autocrat est une extension gratuite de Sheets : au travail, votre administrateur doit l'autoriser. Ces exercices sont donc facultatifs. Deux ou trois adresses de test : la vôtre, celle d'un collègue, une adresse personnelle.

⏱️ Durée : 45 minutes de vidéo, en 8 vidéos, et 8 leçons à lire. Avec les exercices et les quiz, comptez 1 h 30 à 3 heures en tout.

🏅 Comment ça se valide : chaque leçon se valide en cochant ses étapes, dont un petit exercice « À vous de jouer ». Des quiz courts vérifient l'essentiel : vous pouvez les refaire autant de fois que vous voulez. Les exercices marqués facultatifs ne bloquent pas votre progression. À la fin du parcours, vous recevez votre certificat de réussite.