Stratégie Zen IT

Gagnez du temps avec Gmail

Vos e-mails vous prennent trop de temps ? Cette formation vous donne des actions concrètes, efficaces dès la première semaine : une boîte de réception réglée pour vous, des filtres qui trient à votre place, des envois programmés, des modèles de réponse, et une recherche qui retrouve n'importe quel message en quelques secondes. En bonus, les raccourcis clavier pour aller encore plus vite.

Des actions concrètes pour gagner du temps avec vos e-mails dès la première semaine : une boîte réglée pour vous, des fonctions qui évitent les oublis, et tout retrouver en quelques secondes. Des réponses plus rapides et plus soignées : vous gagnez du temps, et en crédibilité. La formation se termine par un bonus : les raccourcis clavier de Gmail, pour aller encore plus vite.

🎯 Ce que vous saurez faire :

  • Régler Gmail à votre façon de travailler : type de boîte de réception, densité d'affichage, volet de lecture, libellés.
  • Mettre en place une fois pour toutes l'annulation d'envoi, votre signature, vos modèles de réponse et votre message d'absence.
  • Programmer un envoi, mettre un e-mail en attente, et le transformer en réunion ou en tâche.
  • Trier automatiquement vos e-mails avec des filtres.
  • Retrouver n'importe quel message en quelques secondes avec la recherche.

👥 Pour qui : toute personne qui reçoit beaucoup d'e-mails et veut y passer moins de temps. Agents de collectivités et d'institutions, salariés, indépendants, particuliers. Avec une adresse professionnelle comme avec une adresse Gmail personnelle.

✅ Prérequis : savoir lire, écrire et envoyer un e-mail. Aucune autre formation n'est nécessaire.

🧰 Ce qu'il vous faut : un ordinateur, et un compte Gmail (Google Workspace ou personnel). Chat, Meet et Gemini dépendent de votre abonnement : leurs exercices sont facultatifs. Au travail, votre administrateur a pu désactiver la délégation de boîte : il suffit alors de la lui demander.

⏱️ Durée : 2 h 20 de vidéo, en 32 vidéos, et 3 leçons à lire. Avec les exercices et les quiz, comptez 3 h 30 à 5 h 30 en tout. Chaque réglage fait gagner du temps dès le lendemain.

🏅 Comment ça se valide : chaque leçon se valide en cochant ses étapes, dont un petit exercice « À vous de jouer ». Des quiz courts vérifient l'essentiel : vous pouvez les refaire autant de fois que vous voulez. Les exercices marqués facultatifs ne bloquent pas votre progression. À la fin du parcours, vous recevez votre certificat de réussite.

Vous aurez accès à :

  • Programme "Gagnez du temps avec Gmail" à vie
  • Espace "Gagnez du temps avec Gmail" à vie
  • Catégorie de consultation "Gmail" à vie