Stratégie Zen IT
Aperçu

Gagnez du temps avec Gmail

Des actions concrètes pour gagner du temps avec vos e-mails dès la première semaine : une boîte réglée pour vous, des fonctions qui évitent les oublis, et tout retrouver en quelques secondes.

Module 0 - Embarquement

Comment suivre cette formation, et ce que vous allez y apprendre.

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walk 3 étapes

  • Introduction
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  • Présentation de l'interface de formation
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Module 1 - Configurer l'interface selon vos besoins

Chacun travaille à sa façon. Réglez l'affichage, les libellés et les outils de Gmail pour qu'ils vous ressemblent.

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  • Les types de boîte de réception
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  • Densité d'affichage
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  • Volets d'aperçu / volets de lecture
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  • Chat, Espaces et Meet dans Gmail
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  • Organiser les libellés
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  • Délégation de boîte mail
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  • Les icônes de suivi
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  • Bonus : récapitulatif interface !
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  • Partage de votre interface !
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Module 2 - Mettre en place les fonctionnalités utiles

Quelques réglages à faire une fois pour toutes : l'annulation d'envoi, la signature, les modèles, le mode hors connexion, le message d'absence et l'archivage à l'envoi.

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walk 17 étapes

  • Délai d'annulation d'envoi
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  • Créer une signature
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  • Configurer et utiliser les modèles
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  • Mode hors connexion
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  • Message d'absence
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  • Archive automatique en cas de réponse
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Module 3 - Fonctionnalités gain de temps

Les pépites du quotidien : mettre en attente, programmer, transformer un email en rendez-vous ou en tâche, trier automatiquement, traduire.

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walk 22 étapes

  • Mise en attente
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  • Planification d'envoi
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  • Créer un évènement à partir d'un email
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  • Transformer un email en tâche
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  • Affecter un libellé automatiquement (filtres)
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  • Contexte et contacts
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  • Gérer en masse les pièces jointes
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  • Traduire automatiquement un email
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  • Gagner du temps avec Gemini dans Gmail
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Module 4 - Méthodes gagnantes

Des façons de s'organiser pour être plus efficace : chercher plutôt que ranger, garder ses recherches en favori, partager des liens, archiver.

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walk 19 étapes

  • La recherche
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  • La recherche - astuce complémentaire
    walk 0/2 étapes
  • Rédiger un mail à plusieurs
    walk 0/2 étapes
  • Les favoris
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  • Joindre des liens plutôt que des pièces jointes
    walk 0/3 étapes
  • Archiver
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  • Emails avec un +
    walk 0/3 étapes
  • Bonus : les raccourcis clavier
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Module 5 - Conclusion

Bravo, et la suite.

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walk 5 étapes

  • Vos mémos à imprimer
    walk 0/2 étapes
  • Merci !
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